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Intercambios de turno
Una persona puede ofrecer un turno publicado en el tablero de intercambios (desde la app de campo o la consola). Un compañero que pueda cubrirlo lo toma, opcionalmente dando otro turno a cambio, y despacho aprueba antes de que cambie algo. Al aprobar, el turno cambia de dueño en el rol de inmediato.
Dónde está: Personal → Horarios → Intercambios. Quién lo ve: personas con permiso para leer turnos y el rol; aprobar o rechazar requiere planear turnos y el rol. Plan: módulo Planeación de personal.
Vistas
| Vista | Qué muestra |
|---|---|
| Esperan mi decisión | Intercambios ya tomados que esperan aprobación. |
| Todos los intercambios | Todos, en cualquier estado. |
| Míos | Los que ofreciste o tomaste. |
| Disponibles para mí | Turnos en el tablero que tú podrías tomar. |
Columnas: Turno, Ofrecido por, Tomado por (Nadie aún), Nota y, si hay, lo que entrega a cambio.
Estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| En el tablero | Ofrecido, nadie lo ha tomado. |
| Por aprobar | Un compañero lo tomó; espera a despacho. |
| Aprobado | El turno cambió de dueño. |
| Rechazado | Despacho lo rechazó; el turno sigue con quien lo ofreció. |
| Retirado | Quien lo ofreció retiró la oferta. |
| Vencido | Llegó la fecha del turno sin que se decidiera. |
El ciclo de un intercambio
- Ofrecido: alguien lo publica con una nota opcional (Evento familiar esa tarde). Esperando a que un compañero lo tome. Quien lo ofreció puede Retirar la oferta.
- Tomado: un compañero elige Tomar este turno. Solo pueden tomarlo quienes tienen las habilidades que Requiere el turno y no tienen choque. Esperando la aprobación de despacho. Quien lo tomó puede Devolverlo al tablero.
- Decisión de despacho:
- Aprobar: el turno cambia de dueño en el rol de inmediato; si hubo uno A cambio, también. Ambos reciben aviso.
- Rechazar: el turno se queda con quien lo ofreció. Se pide un motivo (La cobertura es muy escasa ese día) que ambos leen.
La ficha del intercambio muestra Ofrecido, Tomado, Requiere, Nota, A cambio (Nada: solo se toma el turno si no hay), Publicado, quién lo Decidió y Cambios registrados.
Ofrecer desde la consola
En la ficha de un turno publicado, Ofrecer en el tablero de intercambios lo publica a nombre de su dueño. Los compañeros que podrían cubrirlo lo ven en la app.