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Cargas de combustible
Cada carga registra qué se compró, quién la hizo, para qué vehículo y si ya se aprobó. Los conductores la registran en la gasolinera desde la app; la mesa de control puede registrarla en su nombre.
Dónde está: Registros → Flota → Combustible. Quién lo ve: con leer tu vehículo, las tuyas; con leer los vehículos de tus territorios, todas. Registrar requiere registrar combustible, odómetro y fallas de tu vehículo; aprobar, aprobar o rechazar cargas. Plan: módulo Flotilla.
Columnas: Carga (cuándo), vehículo, Conductor, Litros, Importe, precio por litro, Estación, Pagado con, Comprobante y estado. Filtra por vehículo, conductor, estado y Con comprobante / Sin comprobante. Las cargas a partir de cierto monto se señalan para auditoría manual.
Registrar una carga
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Vehículo | Busca por placa. |
| Conductor | Quien tenía el vehículo al cargar. Vacío: a tu nombre (Yo). |
| Cuándo | No puede estar en el futuro. |
| Litros e importe | El precio por litro se calcula con ambos. |
| Combustible | Por omisión, el del vehículo. |
| Odómetro | Lo que marcaba el tablero en la bomba. Una lectura menor a la última se rechaza. |
| Estación | Ej.: Pemex Insurgentes. |
| Pagado con | Tarjeta de la empresa, Vale de combustible, Pagado por el conductor (se le reembolsa al aprobarse) o Anticipo (dinero anticipado al conductor; se comprueba al conciliar el periodo). |
| Comprobante | Foto o PDF del ticket, hasta 5 MB. Si no hay, Por qué no hay comprobante (La bomba no imprimió ticket). |
Registrar carga: cuenta de inmediato en los costos de la flota y espera a que alguien distinto del conductor la apruebe. Mientras no se resuelva, se puede Adjuntar comprobante desde su página.
Aprobar o rechazar
La carga muestra la Compra (litros, importe, Precio por litro, si Se reembolsa al conductor), Quién y qué, el comprobante y la Aprobación.
Escribe Notas de revisión (por ejemplo, por qué se rechaza) y elige Aprobar o Rechazar. Se avisa al conductor en ambos casos. Nadie aprueba su propia carga: Esta compra es tuya; otra persona tiene que aprobarla.
Las cargas pagadas con anticipo o por el conductor se concilian en Fondeo.