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Gastos en la app
Dónde está: Gastos. Lo que pagaste por el trabajo y el kilometraje en tu vehículo.Plan: módulo Gastos y kilometraje.
Registrar un gasto
Registrar gasto (también desde un ticket):
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Tipo | Casetas, Estacionamiento, Refacciones, Comidas, Hospedaje, Viáticos diarios u Otro. |
| Importe | |
| Pagado con | Dinero propio, tarjeta de la empresa o un anticipo. |
| Día | |
| Comercio | Caseta, tienda… |
| Ticket de trabajo | Algunos gastos deben ir ligados a un ticket (Sin ticket si no aplica). |
| Comprobante | La foto. Arriba de cierto monto, la política la exige. |
| Nota | Para qué fue, si no es obvio. |
Registrar dónde estoy ahora agrega tu ubicación (la política puede pedir que el gasto esté cerca del sitio o de tu recorrido). Guardar borrador o Enviar: La política de gastos lo revisa al enviarlo; verás el resultado aquí. Necesita conexión.
Seguir un gasto
La lista agrupa tus gastos por estado. En cada uno: el estado, Observaciones de la política, la Respuesta de revisión, el Comprobante (Tomar foto o Reemplazar) y el Historial.
| Acción | Cuándo |
|---|---|
| Enviar a revisión | Un borrador. |
| Retirar | El gasto queda retirado y no se paga. |
| Apelar el rechazo | Vuelve a revisión con tu explicación (El comprobante estaba en otra hoja…) y, si antes faltaba, el comprobante. |
Ve Gastos para cómo se evalúan.
Kilometraje
Kilometraje: los días con recorridos registrados durante tu turno, con los km en vehículo propio.
- Reclamar un día lo envía como gasto de kilometraje, a la tarifa de tu política.
- Marcar como incorrecto un trayecto que no estuvo bien (No fue un trayecto de trabajo, el GPS saltó en el túnel…): finanzas lo revisa antes de pagar ese día. Quitar marca lo deshace.
Ve Kilometraje.
Anticipos
Anticipos: El dinero que pides para cubrir un trabajo, y cómo va cada solicitud. Si tu empresa te fondea con anticipos:
- Pedir anticipo: Importe y Para qué es (Casetas y comidas de la ruta a Querétaro…).
- Tu coordinación lo revisa; verás la respuesta aquí y en tus notificaciones. Al depositarse, lo compruebas con tus gastos y cargas pagados con un anticipo.
- Si te sobra, al cerrar el periodo declaras la devolución con la referencia de tu depósito.
Puedes Cancelar una solicitud pendiente. Ve Fondeo.