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Órdenes de trabajo de flota
Una orden de trabajo es trabajo en un vehículo: una falla que encontró un conductor, un servicio que ya toca, o trabajo ya agendado o hecho en un taller.
Dónde está: Registros → Flota → Órdenes de trabajo. Quién lo ve: los que pueden leer vehículos; reportar requiere registrar fallas de tu vehículo; agendar, completar y cancelar, administrar vehículos. Plan: módulo Flotilla.
Columnas: número, vehículo, Trabajo (tipo), Reportada, Taller, Agendada para, Terminada, Costo, Factura y estado. Filtra por Abiertas, Terminadas o canceladas, vehículo, tipo y Terminadas en un periodo.
Registrar trabajo
- Elige el Vehículo. A la derecha, Sobre este vehículo muestra quién lo tiene, los servicios pendientes (Vencido por 300 km, Vence el 3 nov) con Es este para atender uno, y el Trabajo abierto en este vehículo (avisa si ya hay uno del mismo tipo).
- En qué punto está:
- Falta hacerlo: una falla o servicio por hacer; la mesa de control lo agenda con un taller.
- Agendado con un taller: el día en que entra el vehículo y el taller, si se sabe.
- Ya hecho: trabajo que ya ocurrió, con lo que costó, para que cuente en los costos.
- Llena:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Plan de servicio | Si es un servicio programado (al terminarlo, el plan avanza), o Trabajo no programado. |
| Tipo de trabajo | Cambio de aceite, Frenos, Reparación… |
| Descripción | Qué falla o qué toca, como debe leerlo el taller (Rechinan los frenos al detenerse…). En Ya hecho: qué se hizo. |
| Odómetro | Lo que marca el tablero, si se sabe. |
| Taller | El que lo hará (Sin taller aún). |
| Agendada para / Hecho el | Según el punto. |
| Costo | En Ya hecho. |
| Fotos y documentos / Factura y fotos | Fotos o PDF. |
- Reportar trabajo, Agendar trabajo o Registrar trabajo.
Avanzar una orden
| Estado | Siguiente paso |
|---|---|
| Reportada | Agendar: Agendada para (el día en que va al taller) y el taller. |
| Agendada | Iniciar: el vehículo está en el taller y el trabajo en curso. |
| En curso | Terminar (ve abajo). |
| Terminada | Cuenta en los costos. |
| Cancelada | Cancelar trabajo pide por qué no se hará; quien la reportó lo verá. |
Completar la orden de trabajo: Costo y factura (número de factura), el Odómetro al regresar (se suma al historial), Terminada el (vacío = ahora) y la Resolución (qué se hizo y qué se cambió). Si atiende un plan, el plan avanza a su siguiente servicio.
La ficha muestra también Reportada por, el plan con su Intervalo y Última vez, las fotos y documentos (Agregar archivos) y la actividad.