Español
Firma electrónica
Las ofertas de trabajo, los contratos de trabajo y los documentos de ingreso se firman en línea con tu propia cuenta de DocuSign.
Dónde está: Configuración → Firma electrónica. Quién lo ve: quien puede ver integraciones; conectar requiere administrar integraciones. Plan: complemento Recursos humanos. Necesitas una cuenta de DocuSign.
Conectar
Conectar DocuSign abre DocuSign para autorizar el acceso; acepta los permisos que pide. Al volver: Conectado a [cuenta] · Autorizado por [correo] y si es una Cuenta de pruebas o de producción. Probar conexión confirma que responde. Conectar de nuevo / Desconectar (los documentos ya enviados conservan sus enlaces, pero no se puede enviar nada nuevo).
Sin conectar, no se pueden enviar ofertas, contratos ni documentos de ingreso a firma.
Ajustes
| Sección | Qué es |
|---|---|
| Quién firma los contratos por el patrón | Nombre y Correo electrónico de quien recibe cada contrato por correo de DocuSign después de que firma el empleado. |
| Qué se firma con DocuSign | Ofertas de trabajo (firmarla acepta el puesto e inicia el ingreso), Contratos de trabajo (firma primero el empleado y después el patrón) y Documentos de ingreso (los de la lista de incorporación que requieren firma). Desactiva uno para firmarlo en papel: RR. HH. lo imprime, recaba las firmas y archiva la copia firmada en el expediente. |
| El correo que recibe quien firma | Asunto, Mensaje (con Insertar datos del documento) e Idioma (del correo y de las páginas de firma). Así lo lee quien firma muestra un ejemplo. |
| Recordatorios y vencimiento | Enviar recordatorios: Primer recordatorio a los N días, Después, cada N días; El documento vence a los N días y Avisar antes de que venza (0 = sin aviso). |
| Avisos de firma | La Clave de DocuSign Connect: permite que DocuSign avise en cuanto se firma un documento. Crea una clave HMAC en DocuSign (Configuración → Connect → Claves de Connect) y pégala aquí. Sin ella, las firmas se confirman cuando quien firma regresa y cada 15 minutos. |
Guardar.
Lo que ve quien firma
Recibe el correo con el enlace. La página dice Hola Ana, [tu empresa] te envió un documento para firmar, hasta cuándo funciona el enlace y qué es:
- Oferta: Al firmar esta oferta aceptas el empleo.
- Contrato: Cuando lo firmes, el patrón lo firma también y ambos reciben una copia.
- Documento de ingreso.
Revisar y firmar abre el documento; toca cada etiqueta amarilla para firmar. Al terminar: Documento firmado (y para una oferta, ¡Bienvenido al equipo!). Si rechaza firmar, se te avisa.
Seguimiento
Cada documento enviado muestra su estado en el candidato o el expediente. Enviar el enlace otra vez, Retirar (con un motivo que DocuSign le muestra), y al firmarse, la Copia firmada y el Certificado.