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Nómina
La nómina se calcula por periodo (Periodo 21) de cada tipo de periodo: Semanal, Quincenal o Mensual. Toma de WAYDOT lo que ya se registró (asistencia validada, horas extra, faltas, ausencias, incapacidades, gastos aprobados, préstamos, incentivos) y calcula cada recibo con las tablas de impuestos vigentes.
Dónde está: Finanzas → Nómina → Periodos. Quién lo ve: con leer periodos de nómina y recibos de tu alcance, los periodos. Calcular, capturar, dispersar y cerrar requiere abrir, capturar, calcular y exportar periodos de nómina; autorizar, aprobar un periodo de nómina calculado, nunca uno que calculaste tú. Plan: complemento Nómina y compensación.
La lista de periodos
Cada periodo con su Tipo de periodo, Tipo (Ordinario, extraordinario o Finiquito), Empleados, Percepciones, Deducciones, Neto a pagar, Costo patronal, Fecha de pago, Excepciones y estado. Exportar CSV.
El periodo de cada tipo de periodo se abre solo en su primer día. Abrir un periodo es para otras fechas o un pago fuera del ciclo.
Abrir un periodo
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Tipo de periodo | El periodo de un tipo de periodo (sueldos, incidencias y movimientos de todos los empleados de ese tipo) o un pago extraordinario (un día de pago fuera del ciclo, para personas de cualquier tipo de periodo). |
| Periodo | Los días que cubre (se sugieren según el tipo). Un periodo dura como máximo un mes. Se avisa si se cruza con uno ya abierto. |
| Fecha de pago | La que indica cada CFDI de nómina. No antes del inicio del periodo. |
| Qué paga | Para un pago extraordinario: Aguinaldo 2026, un bono, una corrección. |
Lo que abre lo resume (15 días, pagado el 15 nov. Sigue a 16–31 oct). Abrir periodo.
Los pasos de un periodo
Dónde está este periodo: Calcular → Prenómina → Autorizar → Dispersar → Confirmar pago → Cerrar. Arriba siempre se dice el siguiente paso.
1. Capturar movimientos
Pestaña Movimientos. Nuevo movimiento (o Capturar movimientos):
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Persona | Alguien a quien paga este periodo. |
| Paga o descuenta | Paga (percepción) o Descuenta (deducción). |
| Concepto | Bono, Comisión, Corrección, Otra percepción, Daños, Otra deducción… |
| Importe | |
| Causa ISR | Si es gravable. |
| Corrige | Para una corrección: el periodo afectado que le pagó. Pagar la corrección lo marca como ajustado. |
| Por qué | Dos horas extra del día 2, aprobadas tarde. |
Agregar y calcular: se agrega con su motivo para quien autorice, y el periodo se calcula de nuevo al momento.
Hoja de incidencias: los movimientos por empleado y concepto en una cuadrícula; pega un bloque copiado de Excel en cualquier celda para llenar a su derecha y abajo. Las faltas, horas extra, incapacidades y vacaciones no se capturan: vienen de asistencia, ausencias y el expediente.
2. Calcular
Calcular nómina toma las incidencias de asistencia y ausencias, y los movimientos, y calcula cada recibo. Recalcular después de cualquier cambio.
3. Pendientes
Pendientes lista lo que impide pagar bien, con su responsable (RR. HH. o Finanzas) y estado (Por revisar, Resuelta, Excluida):
| Pendiente | Qué significa |
|---|---|
| Días sin validar o en disputa | Solo se pagan las horas validadas. |
| Gasto esperando decisión | Se paga en el primer periodo después de aprobarse. |
| Sin horas ni ausencias | Nadie registró nada de esa persona en el periodo. |
| Sin sueldo aprobado | No está en ningún tipo de periodo. Ve Compensación. |
| Expediente incompleto | Le falta RFC, CURP, código postal… Sin eso no se puede timbrar el CFDI. |
| Neto negativo | Las deducciones superan su pago. |
| Sin tablas de impuestos | No hay tablas vigentes a esa fecha; no se puede calcular. |
| Tablas de un año anterior | Se calcula con cifras viejas. |
| Sin fecha de ingreso | No se cuentan aguinaldo, vacaciones ni antigüedad. |
| Corrección tardía | Días de un periodo ya afectado cambiaron después; agrega una corrección o sigue sin ella. |
| Devuelto | Quien autoriza lo devolvió con una nota. |
Abrir lleva al origen para resolverlo. Seguir sin esto lo excluye con un motivo (se paga en el siguiente periodo; para una cuenta faltante: con cheque, o en efectivo contra recibo firmado). Algunos no se pueden excluir (sin tablas, pagar los mismos días dos veces).
4. Prenómina
Pestaña Prenómina: la Lista de raya con cada Empleado, Días pagados, percepciones, deducciones y neto, y los totales: Empleados, Percepciones, Deducciones, Neto a pagar, Costo patronal (+2.3% frente al periodo anterior). Imprimir.
Enviar a autorización: ya no puede recalcularse salvo que quien autoriza lo devuelva.
5. Autorizar y afectar
Alguien distinto de quien calculó revisa la Autorización (calculado por, enviado por) y elige:
- Autorizar y afectar: sus importes pasan a los acumulados, los gastos que paga quedan pagados y se registran los abonos de préstamos. Después nada en él puede cambiar.
- Devolver con una nota de qué debe cambiar.
6. Dispersar
Pestaña Dispersión y timbrado. Archivos (existen una vez autorizado):
| Archivo | Qué es |
|---|---|
| Lista de raya | CSV, una fila por persona con sus totales, sin datos personales. |
| Layout de dispersión | CSV del neto a cada cuenta activa, con la clave de envío como referencia. |
| Datos para timbrar | JSON con RFC, CURP y NSS para timbrar cada recibo. |
| Movimientos por concepto | CSV por código de empleado y número de concepto de la empresa, para importarlos en otro sistema de nómina. |
| Movimientos por clave SAT | Texto separado por tabuladores: trabajador, clave (P001…), importe y unidades. |
| Póliza contable | CSV con la póliza cuadrada por las cuentas del catálogo de conceptos. |
Enviar dispersión: desde ahora las personas pagadas pueden ver sus recibos en la app. Volver a enviarlo usa la misma clave, así que nunca se paga dos veces.
7. Confirmar pago
Registrar la respuesta del banco: Marcar pagado (con su Referencia) o Dispersión rechazada (qué falló; Enviar de nuevo).
8. Timbrar los recibos
Timbrado de recibos (CFDI): los recibos se timbran como CFDI de nómina una vez que el banco paga el periodo. Timbrar N recibos pendientes; cada recibo muestra Timbrado como CFDI … con su PDF y XML. Los Rechazados por el SAT dicen el motivo: corrige el expediente (RFC, nombre o código postal como los tiene el SAT) y vuelve a timbrar. Requiere el CSD de la empresa en CFDI de nómina.
9. Cerrar
Cerrar periodo deja constancia de que se pagó. Las correcciones se pagan en un periodo posterior.
El recibo
Percepciones, Deducciones y Costo patronal, con Concepto, Cantidad, Gravado e Importe; el salario diario y SDI, las horas trabajadas y extra, los Días pagados y Cómo se calculó. Conceptos que calcula la nómina:
| Percepciones | Deducciones | Costo patronal |
|---|---|---|
| Sueldo, horas extra dobles y triples, prima dominical, día festivo laborado, prima vacacional, incentivo, reembolso de gastos, kilometraje, aguinaldo, bonos, comisiones, subsidio para el empleo | ISR, IMSS cuota obrera, crédito INFONAVIT, crédito FONACOT, abono de préstamo, faltas y permisos sin goce, incapacidad (la paga el IMSS) | IMSS cuota patronal, INFONAVIT 5% patronal, impuesto estatal sobre nómina |
Un abono de préstamo se retiene por el límite del 30% (LFT art. 110) si excede lo permitido. Firmado: la persona firma su recibo en la app.
Aguinaldo y pagos extraordinarios
Abre un pago extraordinario con Qué paga (Aguinaldo 2026). Agregar el aguinaldo lo calcula para todas las personas a quienes se les debe (15 días por omisión, proporcional a lo trabajado). Para otros pagos, agrega lo que se le paga a cada persona. Luego sigue los mismos pasos.
Finiquitos
Al registrar una baja, Abrir el finiquito con su Fecha de pago. Siempre se paga: los días desde el último periodo que le pagó, el aguinaldo proporcional y las vacaciones pendientes con su prima; con la prima de antigüedad (LFT art. 162) cuando corresponde. En Términos de la separación (Renuncia o Despido):
| Opción | Qué agrega |
|---|---|
| Despido injustificado: pagar indemnización | Tres meses de salario integrado (LFT art. 48, 50 III). |
| Sin reinstalación: sumar veinte días por año de servicio | LFT art. 50 II. Solo con indemnización. |
| Nota | Convenio ante el centro de conciliación. |
El ISR por separación se calcula por el LISR art. 95. Si un periodo ordinario aún le paga, autorízalo primero o recalcula sin esa persona.
PTU
PTU (reparto de utilidades), en un pago extraordinario: el 10% de la renta gravable del año.
- Calcular el reparto: Ejercicio fiscal y Monto a repartir (MXN).
- Se reparte la mitad Por días trabajados y la mitad Por salario; Le toca a cada persona, y los topes de ley retienen el excedente (Topado).
- No participan: directores, administradores o gerentes generales que excluyas, y trabajadores eventuales con menos de 60 días. Volver a incluir si te equivocaste.
- Pagar … en este periodo, y sigue los pasos como cualquier nómina.