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Inventario de activos
El inventario registra cada unidad de equipo (una terminal, una cámara, un minisplit, una herramienta): qué es, dónde está, quién la tiene, cuánto costó y qué le ha pasado.
Dónde está: Registros → Activos → Inventario. Quién lo ve: con leer activos bajo tu custodia y las existencias de tus territorios, lo tuyo; con leer todos los activos de tus territorios, todo. Registrar y editar requiere administrar activos, almacenes y el catálogo de productos. Plan: módulo Inventario y activos.
La lista
Cada unidad con su etiqueta, serie, producto (categoría › marca › tipo › variante), dónde está, estado y garantía. Busca por serie, número de activo, código de barras o modelo; filtra por categoría, marca, tipo, lugar, estado y garantía (Con cobertura, Por vencer). Exportar CSV e Importar desde CSV.
El menú ⋯ de cada unidad: Abrir registro, Editar detalles y Transferir….
Escanear
Escanear código de barras abre la unidad por su etiqueta:
- Con un lector de mano, escanea en cualquier parte de la página (o escribe la etiqueta y pulsa Enter).
- Escanear con la cámara usa la cámara del equipo; mantén la etiqueta dentro del recuadro.
- Ninguna unidad que puedas ver tiene la etiqueta … si no existe o no está a tu alcance.
Registrar una unidad
Agregar unidad: las unidades nuevas llegan a un almacén como nuevas, sin usar.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Variante | Qué es: el modelo exacto del catálogo. Obligatorio. |
| Llega a | El almacén al que llega. Obligatorio. |
| Número de etiqueta | Déjalo vacío para que se asigne uno al guardar. |
| Número de serie | Obligatorio salvo para herramientas. |
| Código de barras | Lo que resuelve un escaneo de su etiqueta, cuando es distinto de la etiqueta. |
| Comprado | Fecha de compra. |
| Costo | Lo que costó (como 1,250.00). Vacío si no se conoce. |
| Depreciación | Cuánto de ese costo ya se depreció. No puede superar el costo. |
Registrar activo → Unidad 000123 registrada. Después, en su página: transfiérela, instálala o déjala bajo el resguardo de alguien.
La ficha de la unidad
| Sección | Qué contiene |
|---|---|
| Identidad | Etiqueta del activo, Número de serie, código de barras (lo que un escaneo en campo identifica como esta unidad), producto y territorio. |
| Estado | El ciclo de vida (ve abajo). El cambio queda registrado en el historial de la unidad. Notas. |
| Custodia | En dónde está: un sitio del cliente, un almacén, la camioneta de un agente (Existencias propias del agente) o un proveedor de reparación; Instalado el; y si hay una Transferencia abierta, a dónde Va a. Fuera del inventario activo si se dio de baja. |
| Propiedad y vida útil | Fecha de compra, Costo, Depreciación acumulada y Proporción del costo depreciada, Valor en libros, Garantía (Hasta el…, Venció el…, Sin cobertura) e Inicio/Fin de la vida útil. |
| Historial de transferencias | Todas las transferencias completadas o cerradas de la unidad. Exportar CSV. |
| Actividad registrada del activo | Todo lo que le pasó. |
Ciclo de vida
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Nuevo, sin usar | Recién registrada. |
| En servicio | Se puso en uso. Nunca vuelve a ser nueva. |
| En retiro progresivo | Permanece donde ya está instalada, pero no se puede instalar en ningún lugar nuevo ni volver a servicio. Solo se permite cuando su depreciación alcanza la proporción mínima del costo (configurable). |
| Descartado | Ya no se puede instalar ni mover a ninguna ubicación, solo sacar de la que está. Es permanente. |
Las acciones Poner en servicio, Retirar progresivamente y Descartar piden confirmación (¿Descartar este activo?).
Garantía
La garantía la fija el plazo de la variante al instalarse la unidad. Vencimiento de la garantía se puede anular para cobertura negociada fuera del plazo estándar. Una garantía cuenta por vencer los días configurados antes de vencer.
Depreciación
Según el método de la variante: Capturada a mano (se conserva la cifra de cada unidad), Línea recta o Saldo decreciente (se calcula cada mes a partir del costo, la vida útil y el valor de rescate). Cuando una unidad pierde la parte configurada de su valor se marca Reemplazo pendiente para la planeación de reemplazos.
Historial de la unidad
Historial reúne por fechas todo lo que le pasó a la unidad: transferencias, instalaciones, tickets que la mencionan (con el síntoma y el trabajo hecho), auditorías e investigaciones. Úsalo para saber si una unidad falla seguido antes de decidir repararla o reemplazarla.