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Herramientas de nómina
Dónde está: Finanzas → Nómina: Catálogo de conceptos, Acumulados, Cálculo anual, Cálculo invertido e Importar recibos timbrados. Quién lo ve: quien puede leer periodos de nómina; importar recibos requiere administrar la nómina; cambiar el catálogo, administrar la configuración. Plan: complemento Nómina y compensación.
Catálogo de conceptos
Captura el número y la descripción con que la empresa maneja cada concepto, y la cuenta contable a la que se aplica. Los recibos, los archivos de movimientos, el CFDI y los acumulados los usan.
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Tipo | Percepciones (P), Deducciones (D) u Obligaciones del patrón (O). |
| Concepto | El de WAYDOT (Sueldo, ISR retenido…). |
| Tipo SAT | La clave del SAT con que va en el CFDI (No va en el CFDI si no aplica). |
| Número | Tu número de concepto (001). |
| Descripción | Tu nombre para el concepto. |
| Cuenta contable | A dónde se aplica en la póliza. |
Cuentas de la póliza: las que la póliza abona además de las de cada deducción: Sueldos por pagar, IMSS patronal por pagar, INFONAVIT patronal por pagar e Impuesto sobre nómina por pagar. Guardar catálogo.
Acumulados
Todo lo pagado a cada persona en el Año, de los periodos afectados aquí y de los recibos importados: Percepciones, Gravado (y exento), ISR retenido, Subsidio causado y el Origen (24 periodos aquí · 3 recibos traídos). Abre a una persona para ver cada concepto con su tipo SAT. Descargar hoja de cálculo.
Cálculo anual
El ISR del año sobre lo gravado de cada persona, con la tarifa anual, contra lo retenido. El patrón solo hace el cálculo de quien trabajó todo el año, ganó hasta $400,000 y no avisó que presentaría su declaración.
| Columna | Qué es |
|---|---|
| ISR del año / Retenido / Diferencia | a cargo o a favor. |
| Estado | Por aplicar, Aplicado, o por qué no aplica: No trabajó todo el año, Se fue durante el año, Más de $400,000. |
Aplicar el año ajusta a 38 personas: $4,210.00 a su cargo y $6,980.00 a su favor.
Cómo aplicarlo: en un periodo que paga después de cerrar el año, ábrelo y elige Procesos → Aplicar cálculo anual. Agrega lo que cada persona debe como deducción y lo retenido de más como devolución, una sola vez por año, y vuelve a calcular el periodo.
Cálculo invertido
El salario diario que deja un neto prometido después de retener ISR e IMSS del trabajador, con las tablas vigentes en una fecha. Útil para una oferta «te quedan $4,000 a la semana».
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Neto del periodo | Lo que debe recibir. |
| Días del periodo | 7 semanal, 15 quincenal, 30 mensual. |
| Tablas al | La fecha de las tablas. |
Calcular: Salario diario, SDI, Factor de integración, Bruto, ISR, IMSS (trabajador) y Neto.
Importar recibos timbrados
Sube los recibos de nómina timbrados en otro sistema, en sus archivos XML del CFDI. Qué son:
| Propósito | Para qué |
|---|---|
| Historial del año | Lo pagado antes de calcular la nómina aquí. Cuenta para los acumulados, los exentos anuales y el cálculo anual. |
| Nómina en paralelo | Recibos de un periodo que también se calculó aquí. No cuentan para nada; se comparan con ese periodo. |
Llenar los datos vacíos de cada expediente con los recibos (RFC, CURP, NSS, fecha de alta, SDI, número de empleado), si quieres.
La Vista previa dice a quién le pagó cada recibo antes de guardar nada: Nuevo, Ya se trajo, No está aquí (no hay nadie para ese receptor: Descargar archivo de personas e importarlas), Ya se pagó aquí o No es recibo. Luego importa.
Recibos traídos lista lo importado; Quitar uno deja de contarlo.
Nómina en paralelo
En un periodo con recibos importados como comparación: 38 iguales, 2 distintos, 1 solo aquí, 0 solo en los importados, con Neto aquí, Neto importado y Diferencia por persona. Sirve para correr la nómina en WAYDOT junto a tu sistema anterior hasta confiar en ella.