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Catálogo de activos
El catálogo es la clasificación con la que se identifica cada unidad del inventario, en cuatro niveles:
| Nivel | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Categoría | La parte más alta: una línea de productos. | Clima, Eléctrico, Seguridad |
| Marca | Un fabricante dentro de una categoría. | Mirage, Hikvision |
| Tipo | Un tipo de producto de una marca. | Minisplit inverter, Cámara domo |
| Variante | El modelo exacto con que se registran las unidades, con su política de existencias y garantía. | MIR-12K-INV-220 |
Dónde está: Configuración → Catálogo de activos (Categorías, Marcas, Tipos, Variantes). Quién lo ve: los que pueden leer activos; cambiarlo requiere administrar activos, almacenes y el catálogo de productos. Plan: módulo Inventario y activos.
Cada nivel lista sus entradas con cuántas hay debajo (12 marcas, 34 unidades). Busca por nombre, código o SKU.
Agregar una entrada
| Campo | Qué es | Niveles |
|---|---|---|
| Pertenece a | Dónde va (la categoría de una marca, la marca de un tipo, el tipo de una variante). | Marca, tipo, variante |
| Nombre | Todos | |
| Código | Único dentro de donde va. | Categoría, marca, tipo |
| SKU | Único en todo el catálogo. | Variante |
| Costo unitario | Vacío si no se conoce. | Variante |
| Garantía | Meses de garantía que gana una unidad al instalarse. | Variante |
| Vida útil | Meses que se espera que sirva (1 a 600). | Variante |
| Depreciación | Capturada a mano, Línea recta o Saldo decreciente. Con un método, la depreciación de cada unidad se calcula cada mes a partir de su costo y la vida útil. | Variante |
| Valor de rescate | Lo que una unidad aún vale al final de su vida útil. | Variante |
El punto de reorden se fija por almacén, en sus niveles de existencias.
Mover y eliminar
- Mover una variante mueve todas sus unidades con ella; mover un nivel mueve todo lo que está debajo.
- Eliminar… es permanente y se rechaza mientras haya algo debajo (marcas de una categoría, unidades de una variante).