Español
Permisos y vacaciones
Las ausencias (permisos) son vacaciones, incapacidades por enfermedad, permisos sin goce de sueldo y permisos por duelo. Los empleados las piden desde la app; RR. HH. y los gerentes las registran y deciden aquí.
Dónde está: Personal → Permisos, con Calendario y Saldos. Los días festivos están en Configuración → Días festivos. Quién lo ve: con leer tus propias ausencias, las tuyas; con leer las ausencias de tus territorios, las de tu alcance. Registrar a nombre de otros requiere registrar ausencias a nombre de personas de tu alcance; aprobar o rechazar, resolver solicitudes de ausencia. Plan: complemento Recursos humanos.
El calendario
Cada permiso en el calendario, por persona, con una Leyenda por tipo y estado. Navega con Hoy, Mes anterior / Mes siguiente y cambia la vista. Filtra por estado (Pendiente de aprobación, Aprobado, Rechazado, Cancelado), persona y territorio.
Arrastra sobre días vacíos, o usa +, para solicitar un permiso en esas fechas.
Solicitar o registrar un permiso
Solicitar permiso (o Registrar permiso):
| Campo | Qué es |
|---|---|
| ¿Para quién es este permiso? | Para mí o Para otra persona (búscala por nombre o correo). |
| Tipo | Vacaciones, Incapacidad por enfermedad, Permiso sin goce de sueldo o Permiso por duelo. |
| Fechas | Primer y último día. Se muestran los días naturales y cuántos son hábiles (los que no cuentan: descansos y días festivos). Para vacaciones: 14 días disponibles · quedan 9 después de esta solicitud, o el aviso si pide más de lo disponible. |
| Motivo | Al menos unos caracteres. Solo la persona y los gerentes pueden verlo. |
| Campos del tipo | Si el tipo tiene campos personalizados (por ejemplo, el comprobante médico de una incapacidad), se piden aquí. |
- Tu solicitud va a un gerente para su aprobación.
- Lo que registras para otra persona se aprueba de inmediato si tú puedes decidir permisos (Registrar permiso aprobado); si no, también va a aprobación.
Con Rechazar vacaciones que excedan el saldo activado (predeterminado), no se pueden pedir más días de los disponibles. Ve Configuración de la plataforma → Ausencias.
Incapacidades del IMSS
Una incapacidad con certificado del IMSS se registra en el expediente: la nómina no paga esos días y la persona no puede ser enviada a trabajar.
Decidir una solicitud
La solicitud muestra Tipo, Fechas, Duración y Días naturales, En el calendario (quién más está fuera esas fechas), Quién y cuándo (Registrado por), el motivo y la Decisión.
- Aprobar: los días salen del rol de turnos y se descuentan del saldo.
- Rechazar… con un motivo que leerá quien lo solicitó (Dos técnicos de la zona Norte ya están fuera esa semana). Los días siguen en el rol.
- Cancelar solicitud la retira.
Nadie decide su propia solicitud. La persona recibe aviso de la decisión.
Saldos de vacaciones
El saldo de cada persona de tu alcance: Antigüedad (3 años, desde 4 mar 2023), Disponibles, Pendientes, Tomados, Requiere atención (4 vencen el 1 dic, 2 sin otorgar a tiempo, 1 sobre el saldo) y Próximo aniversario (genera 16 días). Busca por nombre o número de empleado; Exportar CSV.
Cómo se cuentan
- En cada aniversario se generan los días del Art. 76 de la LFT según la antigüedad.
- Deben otorgarse dentro de los 6 meses siguientes (Art. 81) y vencen 18 meses después del aniversario si no se usan. Ambos plazos se configuran.
- Se paga una prima vacacional del 25% (Art. 80) y al menos 12 días pueden tomarse de corrido (Art. 78).
- Solo se cuentan los días laborables configurados (por omisión, lunes a sábado) y no los días festivos.
- Sin fecha de ingreso no hay saldo y las solicitudes no se validan.
Para ajustar un saldo, abre el expediente → Vacaciones.