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Registro de asistencia
El registro muestra, día por día, la entrada y la salida de cada persona contra su turno, y las horas por aprobar para nómina. Las marcaciones llegan desde la app de campo (Checar entrada / Checar salida), con la ubicación y la hora del teléfono.
Dónde está: Personal → Asistencia → Registro. Quién lo ve: cada persona su propia asistencia (leer tu asistencia); con leer la asistencia en tu alcance, la de tus territorios. Aprobar horas y decidir correcciones requiere aprobar asistencia y decidir correcciones. Plan: incluido desde Basic.
Columnas
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Persona | Quién. |
| Turno programado | El turno publicado ese día y su horario, o Sin programar. |
| Entrada / Salida | Las horas marcadas, o No registrado. |
| Trabajado | Horas entre entrada y salida, menos descansos. |
| Retraso | Minutos después de la tolerancia del turno. |
| Horas extra | Tiempo trabajado más allá de la duración del turno, a partir del umbral configurado. Solo se marcan; se autorizan a mano. |
| Ubicación | Verificada si la marcación ocurrió dentro de un área autorizada (geocerca del sitio, base o domicilio autorizado), Sin verificar si no. |
| Estado | Ve abajo. |
Estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Presente | Entró dentro de la tolerancia del turno. |
| Tarde | Entró después de la tolerancia. |
| En descanso | Está tomando su descanso. |
| Falta (Ausente en el filtro) | Pasaron los minutos de Ausente después de (60 por omisión) tras la tolerancia sin entrada. |
| Justificado | No hubo entrada, pero la ausencia está cubierta (por ejemplo, un permiso aprobado). |
| Incompleto | Entró pero no marcó salida; el registro se cerró solo después del fin del turno (240 minutos por omisión). |
| Corrección pendiente | Hay una corrección solicitada sin decidir. |
| Aprobado para nómina | Las horas se aprobaron; la nómina las toma. |
Los días Aprobados, Incompletos, Justificados o con Corrección pendiente no se pueden aprobar de nuevo desde la lista.
Filtros y exportación
Filtra por periodo (Este mes…), Persona, Resultado y Ubicación. Exportar periodo (CSV) descarga todo el periodo; Exportar coincidencias (CSV), solo lo filtrado.
Un día de asistencia
Un clic en una fila abre el día:
| Dato | Qué es |
|---|---|
| Trabajado, Retraso, Horas extra | Los cálculos del día. N h hasta ahora si sigue en turno. |
| Nómina | Aún sin aprobar o Aprobado el …. |
| Marcaciones | Entrada y salida tal como las registraron el dispositivo y el servidor: la hora Capturado en el dispositivo, la hora Recibido por el servidor (difieren si el teléfono estaba sin señal), la Presencia (Verificado en la geocerca o sin verificar), la Geocerca y Registrado por (Otra persona, en nombre del agente si un supervisor marcó por él). |
| Correcciones | Las solicitudes de cambio de horas y su decisión. |
| Actividad | Los cambios registrados. |
Acciones:
| Acción | Qué hace | Permiso |
|---|---|---|
| Aprobar para nómina | Marca las horas del día como aprobadas; la nómina las toma. | Aprobar asistencia |
| Solicitar corrección | Pide cambiar la entrada o la salida (ve Correcciones). | Cualquiera sobre su propio día; supervisores sobre el de su equipo |
| Turno asignado | Abre el turno del día en el planificador. | — |
En la lista, el menú ⋯ de cada fila ofrece Ver horas, Solicitar corrección y Aprobar horas para nómina.
Cómo se calcula
Valores predeterminados (se cambian en Ajustes de la plataforma → Asistencia):
| Regla | Valor | Qué hace |
|---|---|---|
| Ventana de entrada anticipada | 120 min | Qué tan temprano una entrada todavía cuenta para el turno asignado. |
| Tolerancia | La de cada turno (15 min por omisión) | Entradas dentro de la tolerancia son puntuales. |
| Ausente después de | 60 min | Sin entrada tras la tolerancia + este tiempo, el día se marca Falta. |
| Horas extra después de | 30 min | Tiempo más allá de la duración del turno que se marca como horas extra. |
| Cerrar turnos abiertos después de | 240 min | Un registro sin salida se cierra como incompleto este tiempo después del fin del turno. |
| Radio de entrada | 50 m | A qué distancia de un área autorizada una entrada cuenta como verificada. |
| Entrada menos precisa | 50 m | Una marcación con precisión GPS peor que esto se rechaza. |
| Requerir una posición | Sí | Sin posición no se acepta la marcación. Una entrada fuera de toda área autorizada siempre se acepta, se marca Sin verificar y se reporta. |