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Políticas de gastos
Una política de gastos dice qué puede gastar cada quien y qué evidencia necesita. Cada gasto se evalúa con ella al enviarse: si cumple, se aprueba solo. Sin ninguna política, cada gasto queda pendiente de revisión manual.
Dónde está: Configuración → Políticas de gastos. Quién lo ve: quien puede leer gastos; crear y cambiar requiere escribir políticas de gastos, tarifas de kilometraje, compensación y tablas de impuestos (Superadministrador). Plan: módulo Gastos y kilometraje.
Cada política muestra a quién Cubre (Evalúa los gastos de Agente de campo en Tijuana), su versión Vigente y un resumen de sus reglas (Comidas hasta $300.00 por gasto · Comprobante arriba de $200.00 · Kilometraje $4.50/km).
A quién cubre
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Nombre | Ej.: Agentes de campo, región norte. |
| Rol | Un rol o Todos los roles. |
| Territorio | Un territorio (abarca los de abajo) o Todos los territorios. |
| Activa |
Cada gasto se evalúa con la política activa más específica: rol y territorio, luego solo rol, luego solo territorio, luego la de todos.
Las reglas
Déjalo vacío para no aplicar una regla. Los importes van con hasta dos decimales, como 150.00.
| Regla | Qué es |
|---|---|
| Límites por categoría | Para cada categoría (Casetas, Estacionamiento, Refacciones, Comidas, Hospedaje, Otro): Máximo por gasto, Máximo por día y Requiere ticket. |
| Comprobante obligatorio arriba de | Los gastos por encima de este monto necesitan foto del comprobante; sin ella, quedan retenidos. |
| Registrado a menos de | km del sitio del ticket, o de cualquier punto del recorrido del día. |
| Retener posibles duplicados | Mismo importe, comercio y día que otro gasto: queda retenido hasta descartarlo. |
| Tarifa por km | Lo que se paga por km recorrido en vehículo propio. Sin ella, la política no paga kilometraje. |
| Viático diario | Lo que se paga por noche de trabajo fuera de la base. Sin él, no paga viáticos. |
| Notas | Por qué cambiaron las reglas. |
Sin reglas: todo gasto se aprueba solo.
Ve qué hace cada regla incumplida en Gastos.
Versiones
Las reglas cambian agregando una versión, vigente desde una fecha posterior a la actual. Agregar versión parte de la última:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Vigente desde | Los gastos hechos a partir de este día se evalúan con estas reglas. |
| Las reglas | Como arriba. |
| Notas | Por qué cambian. |
Los gastos ya evaluados conservan la versión que los evaluó. La sección Versiones muestra cada una (Desde el 1 oct · Laura Méndez).