Español
Reclutamiento
De la vacante a la contratación: publicas la vacante, los candidatos se postulan en tu página de empleos (o los agregas tú), pasan el filtro, agendan su entrevista, los entrevistadores los evalúan, envías la oferta para firma y contratas. Al contratar se crea su cuenta y empieza su incorporación.
Dónde está: Personal → Contratación → Reclutamiento. Quién lo ve: quien puede mantener expedientes. Los entrevistadores ven a los candidatos que entrevistan. Plan: complemento Recursos humanos.
Las vacantes
Cada vacante con sus Plazas, Candidatos (5 en proceso de 12), su estado y cuándo se abrió. Nueva vacante abre una.
Estados: Abierta, En pausa (Poner en pausa), Cubierta (se cierra sola al contratar las plazas, o Marcar cubierta) y Cerrada (Cerrar; Reabrir la vuelve a abrir).
Abrir una vacante
Solo el título es obligatorio; lo demás puedes llenarlo ahora o después.
| Sección | Campos |
|---|---|
| El puesto | Título (Técnico de campo), cuántas personas contrata (se cierra como cubierta al contratarlas), Rol que recibe quien se contrate (y la lista de incorporación que lo acompaña) y la descripción: funciones, horario, sueldo y requisitos. Las bolsas de trabajo esperan unos cientos de caracteres. |
| Sueldo y horario | Contratación (Tiempo completo, Medio tiempo, Por contrato, Temporal, Prácticas), Sueldo desde / hasta y Periodo del sueldo (por hora, día, semana, mes o año). Opcional, pero las bolsas posicionan más arriba las vacantes con sueldo. |
| Dónde | Ciudad o zona donde la listan las bolsas. |
| Preguntas de filtro | Ve abajo. |
| Publicación y entrevistas | Publicar en la página de empleos y el feed de bolsas de trabajo, su Dirección (el final del enlace público), la duración de cada entrevista y el lugar (una sucursal o un enlace de videollamada). |
En las bolsas de trabajo te dice qué le falta para posicionarse bien (sueldo, publicación, ciudad, descripción completa). Abrir la vacante.
Preguntas de filtro
Se hacen en la página de empleos después de los datos de contacto. Elige una sugerida (¿Tienes licencia de manejo vigente?, ¿Cuántos años de experiencia tienes…?, ¿Puedes cubrir el horario del anuncio?, ¿Vives cerca del lugar de trabajo…?, ¿Cuentas con la certificación que pide este puesto?) o Escribir la mía.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Tipo de respuesta | Sí o no, Un número, Texto libre o respuestas para elegir. |
| Qué respuesta descarta al candidato | Para sí o no: Responder no descarta / Responder sí descarta / ninguna. Para un número: Descarta por debajo de. El texto libre nunca descarta. |
| Obligatoria |
Un candidato cuya respuesta descartas queda para que lo revises en lugar de pasar el filtro; los candidatos nunca ven qué respuestas descartan.
En la página de la vacante, Página de empleos define además las Certificaciones requeridas y las Ciudades donde se contrata (quien no las cumpla no pasa el filtro), Invitar automáticamente (enviar el enlace para agendar en cuanto alguien pase el filtro) y los Entrevistadores: los candidatos agendan dentro del horario para entrevistas que cada uno define en su perfil.
El Anuncio de empleo agrega Horario (hasta seis líneas: Lunes a viernes), Prestaciones (hasta doce: Prestaciones de ley, Vales de despensa) y la Dirección del lugar de trabajo.
Enlace público y Feed para bolsas de trabajo: comparte el feed XML con bolsas que lo acepten (Indeed, Jooble, Talent.com…). Ve Página de empleos.
El tablero de candidatos
Candidatos por etapa: Postulado, En filtro, En entrevistas, Oferta, Contratado. Arrastra una tarjeta o usa Mover a. Cada tarjeta muestra si fue Aprobado o tiene observaciones del filtro, Currículum adjunto y Enlace para agendar enviado. Arriba: Te necesitan (lo que te toca) y lo que espera a otros; abajo, Solicitudes cerradas.
Agregar candidato: alguien que se postuló por teléfono, en persona o por recomendación (nombre, correo, teléfono, Origen). Entra en la primera etapa.
La página del candidato
Qué sigue te dice el siguiente paso y de quién depende (Te toca, Esperando al candidato, Esperando a los entrevistadores), con su acción:
| Paso | Qué hacer |
|---|---|
| Revisa la nueva solicitud | Revisa sus datos y currículum; invita o descarta. Leído del currículum resume su experiencia y habilidades. |
| Le falta un requisito | No cumple todo lo que pide la vacante (Le falta: …). Aun así puedes invitarlo. |
| Invita a entrevista | Enviar enlace para que elija un horario en el calendario de los entrevistadores, o Agendar entrevista tú. |
| Esperando que agende | El enlace vence en unos días; Reenviar enlace si no responde. |
| Entrevista el … | Después, cada entrevistador registra su evaluación. |
| Registra tu evaluación | Ve abajo. |
| Decide | Lee las evaluaciones: hacer una oferta o descartar. |
| Prepara la oferta / Envía la oferta | Ve abajo. |
| Esperando que firme la oferta | Si respondió en persona, registra Aceptó / No aceptó. |
| Contratar | Aceptó: Contratar crea su cuenta, envía la invitación y empieza su lista de ingreso. Abrir su expediente de empleado. |
Descartar cierra la solicitud (no se puede reabrir); Avisarle por correo le manda un mensaje breve y cordial. Se retiró registra que retiró su solicitud.
Agendar una entrevista
Inicia, Minutos, Entrevistadores (cada uno puede ver al candidato y registrar su evaluación; si alguien ya tiene otra cita se avisa, no se impide) y Lugar. Con videollamadas conectadas, cada entrevista recibe su enlace (Unirse a la reunión).
Evaluar
Registrar evaluación (solo quien lo entrevistó): califica de 1 (Malo) a 5 (Excelente) Técnica, Seguridad, Comunicación y Confiabilidad, la calificación General, la Recomendación (Contratar sin duda, Contratar, Tal vez, No contratar) y notas. La tarjeta de puntuación suma la de cada entrevistador (Puntaje ponderado, Recomendado para oferta o Se sugiere descartar). Si dos entrevistadores dicen no contratar, se sugiere descartar.
La oferta
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Carta | Empleado de planta, Capacitación inicial o Prestador de servicios. |
| Fecha de inicio | |
| Salario diario (MXN) | Pesos enteros por día, antes de deducciones. |
| Sueldo mensual (MXN) | Opcional; aparece en la carta (se sugiere el diario por 30.4). |
| Prestaciones | Inician en el mínimo de ley: Aguinaldo 15 días, Vacaciones 12 días, Prima vacacional 25%. Más Vales de despensa, Apoyo para herramienta y Otras prestaciones. No se aceptan valores por debajo del mínimo. |
| Horario y Sucursal |
Guardar borrador o Enviar oferta: el candidato recibe la carta por correo con un enlace para leerla y firmarla en línea (requiere la firma electrónica). Al firmar, se archiva la Carta firmada. Una oferta enviada no se edita; si la rechaza, Redactar una nueva oferta.