Español
Auditorías de resguardo
Una auditoría de resguardo pide a una persona que dé cuenta, artículo por artículo y con fotos, del equipo que tiene asignado (refacciones, dispositivos, herramientas, consumibles) o del vehículo que maneja. La responde en la app; aquí se revisa lo encontrado.
Dónde está: Registros → Activos → Auditorías y Programación de auditorías. Quién lo ve: quien puede leer activos o vehículos en su alcance; solicitar y revisar requiere administrar activos o la flotilla. Plan: módulo Inventario y activos (las de vehículo, con Flotilla).
La lista
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Persona | A quién se le pidió. |
| Qué se audita | Equipo en resguardo o Vehículo. |
| Revisado | 8 de 12 y los problemas (1 faltante · 2 dañados). |
| Valor faltante | El valor en libros de lo que falta. |
| Origen | Programada, Solicitada o Baja (se abre sola cuando alguien deja la empresa). |
| Vence / Enviada | Plazo y cuándo la respondió. |
| Estado | Solicitada, En curso, En espera de revisión, Revisada, Cancelada o Vencida. |
Solicitar una auditoría
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Qué se audita | Equipo en resguardo (todo lo que tiene asignado) o Vehículo (su estado, documentos y equipo). |
| Tipos de equipo | Refacciones, Dispositivos, Herramientas, Consumibles. Sin marcar: todo lo que tiene en resguardo. |
| Vence | Vacío: el plazo habitual del espacio. |
| Motivo | Se muestra a cada persona. Ej.: Conteo trimestral antes del cierre de inventario. |
| A quién se le pide | Busca y elige personas (filtra por territorio y disponibilidad). Cada persona elegida recibe su propia auditoría. |
El resumen dice Lo que se le pide a cada persona. Solicitar auditoría.
Responder (en la app)
La persona recibe la auditoría en la app y, por cada artículo, indica Presente, Dañado o Faltante con una foto (las fotos son obligatorias), y para consumibles los usos contados; para vehículos, el odómetro. Ve Auditorías en la app.
Revisar
La auditoría muestra Lo que se revisó: cada artículo con su Resultado, la foto tomada junto a la imagen del catálogo, Dónde se tomó la foto (± metros) y cuándo.
Revisar → Cerrar la revisión con tus notas. Con Resolver lo encontrado marcado, las unidades faltantes abren una investigación y las dañadas van a reparación; desmárcalo para solo cerrar la auditoría. Cancelar auditoría deja de pedírsela (lo ya respondido se conserva).
Programación de auditorías
Auditorías que se abren solas:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Nombre | Ej.: Conteo trimestral de resguardo. |
| Qué se audita y tipos | Igual que al solicitar. |
| A quién se audita | A todos los que están al alcance en cada ejecución, o Una parte al azar (Parte en cada ejecución, 1 a 100 %). |
| Alcance | Un territorio o Todos los territorios. |
| Cada N día / semana / mes | La frecuencia. |
| Horas para responder | Cuánto queda abierta cada auditoría. |
| Primera ejecución / Próxima ejecución | Vacío: en la siguiente revisión, o sin cambio. |
Lo que hace cada ejecución lo resume. Acciones: Ejecutar ahora, Pausar / Reanudar y eliminar (las auditorías ya abiertas se conservan).