Finanzas

El grupo Finanzas del menú reúne el dinero que se gasta en campo y lo que cuesta cada trabajo:

Guía	Para qué
Gastos	Revisar los gastos que envían los agentes desde la app.
Kilometraje	Los trayectos leídos del GPS y el kilometraje reclamado en vehículo propio.
Fondeo	Cómo se le da dinero a cada persona, anticipos y conciliación por periodo.
Costo por ticket	Mano de obra, traslado, refacciones, gastos e indirectos de cada trabajo.
Políticas de gastos	Límites, comprobantes, viáticos y tarifa por kilómetro.

Cómo fluye un gasto

1. El agente registra el gasto en la app (casetas, comida, refacciones…) con su comprobante, o reclama los km que manejó en su vehículo.
2. La política de gastos que le aplica lo evalúa al momento: si cumple, se aprueba solo; si le falta comprobante o parece duplicado, se retiene; si rompe otra regla, queda por revisar.
3. Alguien de finanzas lo aprueba, lo rechaza o pide evidencia.
4. Según cómo se fondea a la persona, lo aprobado se reembolsa por nómina, cuenta contra el tope de su tarjeta o comprueba un anticipo; al cerrar el periodo se concilia.
5. Cada gasto ligado a un ticket se suma a su costo.

Plan: módulo Gastos y kilometraje; el costo por ticket es el módulo Costeo por servicio.